Политика конфиденциальности
1. Общие положения
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
в МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко»
Общие положения
Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МБДОУ Детский сад № 41 «Солнышко».
Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко», разрабатываются с учетом положений Политики.
Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ds-solnyshko--zadneprove-r66.gosweb.gosuslugi.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
– персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
– трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ds-solnyshko--zadneprove-r66.gosweb.gosuslugi.ru
3. Основные права и обязанности Оператора
Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» и субъектом персональных данных.
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко»:
Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
Работники, родители, законные представители воспитанников, иные субъекты персональных данных обязаны:
В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» достоверные персональные данные.
При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко».
Субъекты персональных данных вправе:
Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
Требовать от МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
Обжаловать действия или бездействие МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
информация об образовании, квалификации, наличии специальных знаний, специальной подготовки;
результаты тестирования, собеседования.
Персональные данные соискателей содержатся в документах, которые представляют соискатели.
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обрабатывает следующие персональные данные работников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) сведения, которые содержат документы:
удостоверяющие личность работника;
об образовании и (или) квалификации;
воинского учета;
об обязательном пенсионном страховании;
о присвоении ИНН;
о заключении брака, рождении детей, смерти;
о состоянии здоровья;в том числе наличии вакцинации
об отсутствии судимости;
в) сведения из анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, иных документов, которые работник заполняет при приеме на работу.
г) информация о наличии специальных знаний, специальной подготовки.
2.4. Персональные данные работников содержатся в их личных делах, картотеках и базах данных информационных систем.
2.5. В состав документов, содержащих персональные данные работников МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко», входят:
штатное расписание;
трудовая книжка работника;
трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему;
медицинская книжка;
личная карточка работника (форма № Т-2);
приказы по личному составу;
документы по оплате труда;
документы об аттестации работников;
табели учета рабочего времени.
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обрабатывает следующие персональные данные родственников работников: сведения, предоставленные работником в объеме личной карточки по форме Т-2.
Персональные данные родственников работников содержатся в личных делах работников и базах данных кадровых информационных систем.
6. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных.
Обработка персональных данных родителей (законных представителей) воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» прав воспитанников на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных.
Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» прав воспитанников на получение образования, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку.
7. Цели обработки персональных данных
Целью Положения является
Защита персональных данных соискателей, работников и их родственников от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
Сбор персональных данных МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» являются:
Организация воспитательно-образовательного процесса в соответствии с законодательством и уставом МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко».
Регулирование трудовых отношений с работниками МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко».
Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.
Обеспечение безопасности.
8. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:– Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
– Бюджетный кодекс;
– Налоговый кодекс;
– Гражданский кодекс;
– Семейный кодекс;
– Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных.
9. Условия обработки персональных данных
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Получение персональных данных:
Все персональные данные МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие на получение персональных данных.
Обработка персональных данных:
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
- субъект персональных данных дал согласие на распространение своих персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для выполнения МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
– персональные данные являются общедоступными.
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обрабатывает персональные данные:
– без использования средств автоматизации;
– с использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата и кадры».
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обрабатывает персональные данные в сроки:
– необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
– определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
– указанные в согласии субъекта персональных данных.
Хранение персональных данных:
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
Прекращение обработки персональных данных:
Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко», прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
– достигнуты цели обработки персональных данных;
– истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
– отозвано согласие на обработку персональных данных;
– обработка персональных данных неправомерна.
Передача персональных данных:
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
– передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
– издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
– назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
– определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
– знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное лицо МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко», которому поручен подбор кадров, в том числе из общедоступной информации о соискателях в интернете.
Сбор персональных данных работников осуществляет делопроизводитель у
самого работника. Если персональные данные работника можно получить только у третьих лиц, делопроизводитель уведомляет об этом работника и берет у него письменное согласие на получение данных.
Сбор персональных данных родственников работника осуществляет делопроизводитель из документов личного дела, которые представил работник, на основе предоставленного соискателем согласия на обработку персональных данных и согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
Работник извещается о возможности отзыва согласия на обработку персональных данных и связанных с ним последствиями в соответствии с законодательством РФ.
Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в целях определения возможности их трудоустройства.
Обработка персональных данных работников ведется исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их личной безопасности и сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой ими работы.
Обработка персональных данных родственников работников ведется исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации прав работников, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) возможны только с согласия субъекта персональных данных либо в следующих случаях:
персональные данные общедоступны;
обработка персональных данных ведется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством РФ;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, а получить согласие у субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных ведется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработку персональных данных осуществляет лицо, профессионально занимающееся медицинской деятельностью и обязанное в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну;
обработку персональных данных регламентирует законодательство РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве либо уголовно-исполнительное законодательство РФ.
Сбор и обработка персональных данных родственников работников, которые относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), не допускаются.
Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и их родственников о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Личные дела, трудовые и медицинские книжки работников хранятся в бумажном виде в папках в кабинете заведующего в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
Документы, содержащие личную информацию о работнике, кроме указанных в пункте 3.10 Положения, хранятся в бумажном виде в ЦБ Бухгалтерия в кабинете № 7 (экономист) и в электронном виде в информационной системе «1С: Зарплата и кадры» у бухгалтера , кабинет т№ 3.
Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в течение 30 дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
Документы, содержащие персональные данные работников и родственников
работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями требований Трудового кодекса или иного федерального закона.
Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения.
По требованию работника МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» обязано известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные этого работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных «Детский сад № 41 «Солнышко» актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко».
Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя «Детский сад № 41 «Солнышко» сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
12. Конфиденциальность персональных данных
К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» относятся:
Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» требований законодательства к защите персональных данных.
Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко» по вопросам обработки персональных данных.
Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных данных.
Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
Учет машинных носителей персональных данных.
Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер.
Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.
Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБДОУ «Детский сад № 41 «Солнышко».
13. Заключительные положения
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты .dsad41@mail.ru
данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ds-solnyshko--zadneprove-r66.gosweb.gosuslugi.ru.